افراد موفق همواره در تلاش برای یادگیری مدیریت زندگی و پروژه های خود هستند؛ مدیریت پروژه روش های مختلفی دارد که یکی از آن ها مدیریت پروژه چابک (Agile) می باشد.

مدیریت پروژه چابک چیست؟

مدیریت پروژه چابک یا همان Agile یکی از جدید ترین روش های مدیریت پروژه است که توسط دو فرد ژاپنی تولید و توسعه داده شد این دو فرد این تکنیک را از بازی راگبی الهام گرفتند. در مدیریت چابک مسئولیت فقط بر عهده رئیس نیست و تمامی افراد به اندازه رئیس در مقابل پروژه مسئول هستند.

در مدیریت پروژه چابک (Agile Project Management) پروژه کاری به بخش‌های کوچک تقسیم می‌شود و برای رصد بهتر این بخش‌های کوچک از نظر تضمین کیفیت اجرا و از مرحله طراحی تا تست تکمیل می‌شوند. به این بخش‌های کوچک اسپرینت می‌گویند و در تکنیک خاصی به نام اسکرام به کار می‌روند.

متد چابک باعث می‌شود که بخش‌های مختلف پروژه به طور کامل بررسی می‌شود تا تشخیص داده شود که کدام بخش موفق آمیز بوده و کدام شکست خورده است تا بتوانند به سرعت تمامی مشکلات و نقص‌های پروژه‌های شکست خورده را بر طرف کنند. بعد از اینکه کل اسپرینت‌های یک پروژه به درستی عمل کردند در نتیجه کل پروژه رو به جلو پیش خواهد رفت.

این تکنیک مدیریت باعث می‌شود که پروژه به طور کلی شکست نخورد چون تقریبا بخش‌های کوچک در روز چند بار بررسی خواهد شد و بعد از بررسی برای رفع مشکلات آن بخش نقشه‌ای طراحی می‌کنند تا مشکلات رفع شود در نتیجه پروژه همیشه در حال بررسی و بهبود می‌باشد.

اصول مدیریت پروژه چابک

برای آشنایی با مدیریت چابک فقط به جواب سؤال مدیریت پروژه چابک چیست؟ نیاز ندارید بلکه باید برای ورود به کاری با تمام اصول آن آشنا شوید در غیر صورت نمی‌توانید از این تکنیک بر روی پروژه‌های خود استفاده کنید. از اصول مدیریت پروژه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد :

در مدیریت پروژه چابک تمامی کارها بر دوش رئیس نمی‌باشد و همگی اعضا به یک اندازه در شکست یا موفقیت پروژه باید نقش داشته باشند در نتیجه اگر در کار تیمی اتحاد و یکپارچگی نباشد، آن پروژه با شکست روبه رو خواهد شد.

شما باید اولویت کار را بر روی جلب رضایت مشتری بگذارید و تمام سعی خود را برای راضی نگه داشتن آن بگذارید. شما باید به سرعت و با تحویل سریع محصول مشتری را راضی نگه دارید از همه مهم‌تر مشتری باید در جریان روند کار قرار بگیرد.

یکی از مهم‌ترین اصولی که باید رعایت شوند این است که باید سرعت پیشرفت پروژه در مدت زمان نامحدود ثابت باشد. شما باید بتوانید از کوتاه‌ترین و ساده‌ترین مسیر به هدف برسید.

شما باید افراد گروه‌ها با به بهترین شکل انتخاب کنید و افراد باید بسیار متخصص و خلاق باشند. انتخاب تیم مناسب بسیار سخت‌تر از کارهای دیگر است.

در روند کار شما باید بتونید با شرایط و محیط به خوبی سازگار شوید تا بتوانید بازتابی که می‌خواهید را از پروژه دریافت کنید.

مولفه های اصلی مدیریت پروژه چابک چیست؟

پروژه‌هایی که توسط این روش مدیریت می‌شوند دارای 5 جز اصلی هستند که باید رعایت شوند. این 5 جز اصلی در قسمت‌های مختلف پروژه باید به کار گرفته شوند. 5 مولفه اصلی مدیریت پروژه چابک عبارت‌اند از:

• داستان‌های کاربر
• اسپرینت
• جلسات استند آپ
• تخته چابک
• بک لاگ

در ادامه به توضیح مختصر هر کدام از موارد بالا می‌پردازیم تا شما با تمامی این موارد آشنا شوید. این مولفه‌های اصلی اگر رعایت نشوند در پروژه 100 درصد شکست خواهید خورد پس به دقت موارد بالا را یاد بگیرید.

1- داستان‌های کاربر (User stories)

شما و افراد تیم باید یک داستان رسمی از ویژگی‌های سیستم نر افزاری توصیف کنید، این داستان باید از طرف کاربر بسیار کوتاه و روان نوشته شده باشد و بیشتر بر روی هدف پروژه و آنچه مشتری از تیم درخواست کرده تمرکز داشته باشد. این داستان کمک می‌کند تا راحت‌تر به هدف خود برسید و تلاش معقولانه‌ای نیز برای رسیدن به درخواست مشتری ارائه دهید.

2- اسپرینت (SPRINT)

اسپرینت‌ها یا همان تکرارهای کوتاه که باید به طور مداوم تکرار شوند، بسیار برای مدیریت پروژه چابک ضروری هستند و بین یک تا سه هفته طول می‌کشد تا تکمیل شوند. این اسپرینت‌ها تا وقتی که محصول آماده نشود؛ تکرار می‌شوند.

3- جلسات ایستاده یا استند آپ (STANDUP MEETING)

جلسات کوتاه استند آپ معمولا برای هر فرد ده دقیقه است. هر فرد باید به مدت 10 دقیقه درباره کاری که انجام داده یا باید انجام دهد؛ سخنرانی کرده و بقیه افراد را در جریان کارها قرار می‌دهد. این جلسات به دلیل مهم بودنشان ایستاده هستند.

4- تخته چابک (AGILE BOARD)

این تخته به پیشرفت پروژه بسیار کمک می‌کند در نتیجه تمامی کارها روی آن نوشته می‌شود تا کارها به بهترین شکل اداره شود. این تخته می‌تواند یادداشت‌های کاربردی نیز باشد. در ابتدا مقاله سؤال شما مدیریت پروژه چابک چیست بوده است در صورتی که الآن شما با تمامی موارد آشنا شدید.

5- بک لاگ یا نیازمندی های محصول(BACKLOG)

لیست نیازمندی‌های یک محصول بسیار مهم هستند در نتیجه این لیست به مدیر کمک می‌کند تا این نیازمندی‌ها را رفع کرده و محصولات را به فروش برساند. نیازهای محصول برای تکمیل شده به اسپرینت منتقل می‌شود و در نتیجه این لیست از با ارزش و با اهمیت‌ترین کارها محسوب می‌شود.

بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه

در ادامه برخی از محبوب ترین نرم افزار های مدیریت پروژه را نیز خدمت شما همراهان ساختمون 24 معرفی خواهیم کرد.

• نرم افزار MSP
• نرم افزار پریماورا
• نرم افزار جیرا
• نرم افزار Monday
• نرم افزار Wrike
• نرم افزار Forecast
• نرم افزار Ganttpro
• نرم افزار Clarizen