اپلکیشن Microsoft To Do که قبلا به صورت To Do در مارکت‌ها وجود داشت، یک نرم‌افزار مدیریت وظایف به شمار می‌رود که مبتنی بر سیستم کلاود است.

این اپ به کاربران کمک می‌کند تا کارهای خود را با استفاده از گوشی‌های هوشمند، تبلت و رایانه‌های شخصی مدیریت کنند. ایده این اپ بر اساس یک نرم‌افزار دیگر به اسم Wunderlist شکل گرفته که بد نیست بدانید تیم سازنده واندرلیست چند سالی است که توسط مایکروسافت خریداری شده است.

اپلیکیشن Microsoft To Do برای اولین بار با شکل و شمایلی بسیار ساده و ابتدایی در ماه آوریل سال ۲۰۱۷ عرضه شد. در طول یک سال بعد از عرضه، توسعه‌دهندگان با ارائه آپدیت‌های جدید، ویژگی‌های بهتر و بیشتری مثل قابلیت به اشتراک‌گذاری لیست تسک‌ها به to do اضافه کردند. در سپتامبر سال ۲۰۱۹ توسعه‌دهندگان تصمیم گرفتند که نام تجاری اپلیکیشن، بدون خط تیره در مارکت‌ها حک شود. به همین خاطر در موتورهای جست‌وجو مثل گوگل و بینگ، شما چه اسم اپ را To Do و چه To Do سرچ کنید، نتایج به نسبت مشابهی را رویت خواهید کرد.

مایکروسافت to do یکی از بهترین نرم‌افزارها پیرامون حوزه مدیریت وظایف است که کاربران زیادی به استفاده از این اپ تمایل نشان می‌دهند. با این‌که از معرفی این اپلیکیشن زمان زیادی نگذشته اما ویژگی‌های مهم و چشمگیری دارد که احتمالا شما را نیز به سمت نصب وسوسه می‌کند. برخی از این المان‌ها به شرح زیر است:

نمایش تمامی تسک ها

این قابلیت از همان ابتدای انتشار اپلیکیشن وجود نداشت و توسعه‌دهندگان پس از مدتی تلاش توانستند کاری کنند که شما لیست کارهای تمام شده و همچنین لیست کلی را بتوانید در اپ مشاهده کنید. شما البته این توانایی را نیز دارید که هر لیست را به صورت جداگانه و به صورت مجزا در دستگاه خود داشته باشید. اگر چند لیست دارید، شما می‌توانید سایر لیست‌ها را ببندید تا تمرکز اصلی‌تان روی لیست کاری باشد.

دریافت نوتیفیکیشن

یکی دیگر از ویژگی‌های اپلیکیشن To Do، دریافت نوتیفیکیشن است که هم در گوشی‌های اندرویدی و هم در گوشی‌های iOS وجود دارد. این نرم‌افزار به صورت هوشمند به شما اطلاع می‌دهد که امروز چه تسک‌هایی را باید انجام دهید. البته این قدرت را نیز خواهید داشت تا نوتیفیکیشن نرم‌افزار را قطع کنید.

قابلیت پرینت لیست ها

یکی دیگر از قابلیت‌های جذاب این نرم‌افزار، امکان پرینت گرفتن از لیست‌ها می‌باشد. شما می‌توانید روی تمامی پلتفرم‌ها از این ویژگی کاربردی استفاده کنید. برای مثال شما می‌توانید لیستی از مواد غذایی مورد نیازتان را در نرم‌افزار وارد کرده و سپس در یک صفحه پرینت بگیرید تا به صورت فیزیکی لیستی در دست داشته باشید.

آیا می‌خواهید لیست را برای فرد دیگری بفرستید؟ شما می‌توانید لیست را به صورت فایل PDF ذخیره و سپس در قالب یک ایمیل برای فرد دیگری ارسال کنید. برای پرینت یک لیست، تنها کاری که شما باید انجام بدهید این است که روی سه نقطه در کنار اسم لیست کلیک کرده و سپس گزینه Print List را کلیک کنید تا فرایند چاپ انجام شود.

تغییر نحوه اضافه کردن تسک ها

ایده اصلی سازندگان To Do این مسئله بود که به جای خودکار و کاغذ، شما تنها با استفاده از یک دستگاه الکترونیکی بتوانید یک لیست را تهیه کنید. طبیعتا شما با قلم از بالا به پایین یک لیست را تهیه می‌کنید. در نرم‌افزار هم قبلا چنین چیزی اجرا می‌شد و شما می‌توانستید از بالا به پایین، یک لیست را تهیه کنید. کاربران زیادی شکایت کرده بودند که گاهی اوقات باید یک لیست بلند بالا را ویرایش می‌کردند و آیتم‌هایی را به لیست اضافه می‌کردند که می‌بایست در بالا قرار می‌گرفت. توسعه‌دهندگان نیز کاری کرده‌اند که شما بتوانید به بالای لیست هم آیتم‌هایی را اضافه کنید.

دسترسی آسان به تسک های انجام شده

توسعه‌دهندگان این اپ کاری کرده‌اند که در To Do شما به آسانی به لیست کارهایی که به اتمام رسانده‌اید نیز دسترسی داشته باشید؛ چراکه در گذشته تسک‌های انجام شده و انجام نشده به صورت مخلوط با یکدیگر به نمایش در می‌آمد. در حال حاضر در اپ To Do شما می‌توانید کارهایی را که تیک پایانش را زده‌اید در انتهای صفحه مشاهده کنید.

مواردی که فعلا در مایکروسافت To Do جای خالی اش حس می شود

قطعا هر اپلیکیشنی نقاط ضعفی هر چند جزئی دارد و نرم‌افزار to do نیز از این قاعده مستثنی نیست. نمی‌توان به موارد زیر، واژه‌های هم‌معنی با «ایراد» را نسبت داد، بلکه صرفا مواردی است که جای خالی آن‌ها را در این اپلیکیشن به شدت حس می‌کنیم؛ مواردی که اگر در این اپلیکیشن لحاظ می‌شد، مایکروسافت to do را رسما به یکی از قوی‌ترین و کامل‌ترین نرم‌افزار‌ها در این زمینه تبدیل می‌کرد. در ادامه می‌خواهیم ۳ مورد که فعلا در مایکروسافت تو دو جای خالی‌اش حس می‌شود را با شما در میان بگذاریم:

نبود عکس کاور برای تسک ها

شما در اپ مایکروسافت To Do در حال حاضر می‌توانید فایل‌هایی را آپلود کرده و به صورت ضمیمه داشته باشید اما قابلیت قرار دادن یک عکس به عنوان کاور برای یک تسک را ندارید. این قابلیت شاید در آینده نزدیک در این اپ تعبیه شود. با این اوصاف فقدان عکس کاور برای انجام تسک‌ها آنچنان عیب و ایراد اساسی‌ای نیست که بخواهیم این مورد را یک خصیصه منفی تلقی کنیم.

توانایی کپی کردن یک تسک را ندارید

در نرم‌افزار مایکروسافت To Do شما قادر خواهید بود صرفا یک تسک را از یک لیست به لیستی دیگر منتقل کنید. در زمانی که این مقاله نوشته می‌شود گزینه‌ای برای کپی و پیست کردن یک تسک را ندارید. این نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد یک لیست را به صورت کامل کپی کنید اما قابلیت کپی کردن تنها یک تسک را ندارید. اگر قرار باشد کاری را به صورت روتین انجام دهید باید در تنظیمات تسک، از گزینه Repeat تعیین کنید که چه روزی می‌خواهید مجدد این کار تکرار شود.

قابلیت پین و سنجاق کردن وجود ندارد

شما در لیست روز که در نرم‌افزار My Day نامیده می‌شود، هیچ تنظیماتی در دست ندارید که یک تسک را پین کنید تا حواستان به آن باشد. در عوض توسعه‌دهندگان قابلیتی را در اپلیکیشن تعبیه کرده‌اند که شما می‌توانید با ستاره‌دار کردن یک تسک، آن را مهم بدانید. اگر شما تسکی را ستاره‌دار کنید، علاوه بر لیست My Day شما آن تسک را در لیست دیگری به اسم Important نیز مشاهده می‌کنید. اگر تعداد تسک‌ها زیاد باشد احتمالا تنها ستاره‌دار کردن یک تسک برای کاربر چندان توفیری ندارد.

دانلود نرم افزار